[Bears]: O Comitê do Conselho da Cidade de Medford, em 30 de abril de 2025, é chamado à Ordem, Sr. Clerk, ligue para o Roll Council Callahan.
[Adam Hurtubise]: Eu acredito que ela está ausente. Vice -presidente Collins. Conselho Zorro do Conselho Leming. O conselheiro Scarpelli está ausente.
[Bears]: O conselheiro Tseng, presidente do presidente Bears, presidente cinco presentes para ausente, a reunião é convocada. Ação Discussão Item 25039 Processo orçamentário anual para o ano fiscal de 2026 Reunião de orçamento preliminar para esta será a segunda reunião orçamentária preliminar do processo orçamentário do ano fiscal 26. O prefeito comunicou que os seguintes departamentos estarão presentes estacionamentos de mídia comunitária de tesoureiro do coletor e os veteranos levarão as pessoas nessa ordem. Apenas um lembrete para as pessoas assistirem em casa. Tivemos uma reunião ontem à noite, onde fizemos uma visão geral do orçamento falado sobre o Projeção atual de que os pedidos de nossos departamentos sejam cerca de um milhão de dólares a mais do que a receita esperada para a cidade e que o governo ainda está trabalhando para alinhar os gastos com a receita esperada, porque somos obrigados a ter um orçamento equilibrado. E esse é o trabalho. Eles também estão olhando, esperançosamente, talvez o lado da receita possa estar subindo um pouco, mas não sabemos. agora mesmo. Então, temos quatro departamentos conosco hoje à noite. E isso também teremos reuniões de orçamento preliminares adicionais em 6 de maio, 20 de maio e 21 de maio. Ouviremos do restante dos chefes do departamento da cidade antes de recebermos uma apresentação do prefeito no final do mês do orçamento do ano fiscal de 2026. E com isso, começaremos com o tesouro coletor. Nós temos Judy conosco. E nós podemos. Acabei de ler muito rapidamente e depois reconhecê -lo, você sabe, qualquer narrativa que você queira dar sobre seu departamento, sobre as mudanças no orçamento e seu, você sabe, o que aconteceu este ano para o próximo ano, o que você quiser fazer. Mas primeiro vou apenas dizer que o orçamento do ano fiscal 25, esse é o ano atual, foi de US $ 757.494. Isso está aumentando para US $ 780.059. E é um aumento nas despesas de pessoal e nas despesas comuns. Portanto, é um aumento total de US $ 22.565. E isso está acontecendo principalmente no crescimento de custo fixo Área onde temos aumentos contratuais e aumentos de etapas na cola para a equipe. E houve um aumento de contrato de processamento de dados, o aumento da folha de pagamento também aumenta. E essa é a grande maioria desse aumento lá. E também há uma nova despesa, que é o aumento necessário para participar de aulas de associação de tesoureiro de colecionador de massa e conferência para recertificação. Então, com isso, eu o passarei para a transferência coletiva. Podemos ouvi -lo agora.
[Judy Johnston]: Oh, obrigado. O aumento do custo é para a cidade e a folha de pagamento da escola que sai do meu orçamento. Então é por isso que os US $ 11.000 são. E o aumento do CHS para os pagamentos on -line, ou seja, coletamos imóveis, bens pessoais, água, É isso que precisamos de um pouco de aumento nisso. Hum, impostos especiais de consumo e agora eles estão fazendo os cidadãos servidos pelas licenças de construção. Há muitos que aparecem e agora adicionamos o secretário da cidade. Zoneamento do Departamento de Saúde. Todas essas licenças e licenças estão passando por isso, e é uma acusação de 25 centavos por A nova despesa é apenas um aumento para nossas dívidas e conferências. Isso é para que o tesoureiro e o assistente, ambos certificamos que podemos recertificar para que tenhamos que participar de aulas na conferência. E esse é o outro que as folhas de pagamento são apenas os aumentos contratuais regulares.
[Bears]: Ótimo.
[Judy Johnston]: Há mais alguma coisa, algum destaque do ano que você gostaria de compartilhar com os planos para o próximo ano para seus destaques saberem que estamos esperando, temos nossos advogados de título fiscal aguardando as novas leis que foram para os títulos fiscais, adivinhamos nossos títulos de impostos por causa do. Esperamos que o estado mude algumas partes da lei para que agora seja de 16% de juros para 8%. Mas se deixarmos em coleções, são 14%. Portanto, a maioria das cidades não está colocando seus impostos em títulos de impostos, eles estão deixando -os em coleções até descobrirmos mais sobre essa lei como ela vai funcionar.
[Bears]: Ótimo, alguma dúvida dos membros do Conselho sobre o orçamento do tesoureiro do colecionador que temos à nossa frente? Vendo nenhum, há alguma dúvida de membros do público no tesoureiro do colecionador? Você pode levantar a mão no zoom ou se aproximar do pódio. Tudo bem, obrigado por estar aqui.
[Judy Johnston]: Obrigado.
[Bears]: Oh, espere, desculpe, eu tenho uma pergunta.
[Judy Johnston]: Oh, uma pergunta, ok.
[Bears]: Ah, vice -presidente Collins.
[Collins]: Desculpe, não é uma pergunta. Eu só queria agradecer por iniciar o orçamento departamental. Oh meu Deus, duas horas e meia de zoneamento. Obrigado por iniciar nossas audiências de orçamento e obrigado por nos apresentar seu orçamento hoje à noite. Realmente aprecio isso. Obrigado pelo seu tempo. Obrigado.
[Bears]: Ótimo. Em seguida, iremos à nossa reunião da comunidade de Medford, acredito. Sim, Medford Community Media. Então, temos Kevin conosco. E como as pessoas sabem, a Medford Community Media produz, é a nossa estação de acesso público aqui na cidade. O orçamento no ano passado, fiscal 25 foi US $ 208.424. O orçamento proposto é de US $ 215.061, um aumento de US $ 6.600. E isso é quase tudo para o passo aumentado e o Cola aumenta para a equipe e um pouco de negociações de licenças a cabo, que estão sob o crescimento do custo fixo. Esses são custos apenas para continuar fazendo o que estamos fazendo. Então, com isso, E Kevin, diga -nos se você gostaria de compartilhar mais alguma coisa e, se houver algum destaque do ano, algum plano para o próximo ano e depois iremos a perguntas do conselho.
[Kevin Harrington]: Claro. Eu gostaria de começar com a invenção da televisão. Só queria mantê -lo leve. Fizemos isso no ano passado. Oh sim. Nós fizemos. Sim, eu quero começar, me reintroduzir. Kevin Harrington, gerente da estação da Medford Community Media. Quero, antes de tudo, agradecer a todos os nossos funcionários e voluntários durante o ano fiscal passado, especialmente Shane, que está no estande, para que eu não precise fazer alguma coisa no nível da sitcom, apresentando o orçamento e trocando de câmeras ao mesmo tempo. Cat Darnell, que era nosso coordenador de produção, mas depois se mudou para as escolas e ajuda na cobertura do estande do comitê escolar. Queria agradecer a Sarah Pendenza, ela foi nossa coordenadora de produção por grande parte deste ano fiscal. Desde então, ela mudou da mídia comunitária do Metro, mas desejamos a ela o melhor e sentiremos muita falta dela. Queria agradecer a Mark Davidson, que trabalhou, graças a Pam Kelly, por meio do programa de redução de impostos. Ele foi realmente valioso e útil este ano. Steve Bertorelli, Lenny Scaletta, que são membros e voluntários. E queria agradecer às nossas cooperativas de MVTHs, Jonathan Malerba, bem como Asnee e Barry. Ambos foram realmente tremendos este ano. E agradecer a todos os nossos membros por irem ao estúdio, fazendo sua programação, nos observando nas reuniões da cidade, assistindo nossas transmissões ao vivo. E é isso, fazemos isso para os membros do público. Sim, eu também quero dar um grito rápido apenas aos outros departamentos da cidade em geral. Eu trabalhei com muitos deles, especialmente Rich Lane. Francis era um de. De Dei, ela foi realmente útil com a rica em montar nossa atualização assistida por ouvir, além de todas as outras atualizações de áudio que tínhamos aqui nas câmaras. Eu queria agradecer, além disso, Rich novamente, e também o conselheiro Bears foi realmente útil com o programa de atualização de áudio, ajudando -me a aprender a falar, você sabe, lance, que é, você sabe, não é o meu forte. E então, é claro, RH, compras, finanças, todos os departamentos importantes que me ajudam com todos esses tipos de coisas sobre as quais sou um novato. Queria dar a eles todo o tipo de grito, bem como apenas a cidade em geral e como todos conseguiram trabalhar juntos. Sinto que trabalho com muitos departamentos, seja eventos de transmissão, esse tipo de coisa. Mas para descer para tachas de latão e seguir as coisas, você mencionou realmente os únicos ajustes são o aumento do cola para o pessoal. Também diminuímos o valor de meio período em 1.000. Anteriormente, tínhamos adicionado 1.000 a esse número para uma piscina de bolsas para tentar cobrir as reuniões da prefeitura, e isso acabou meio que não conseguiu se exercitar, então fomos capazes de cortar isso. E então, sim, o item de linha para as taxas legais relacionadas à renegociação de licença a cabo. E, você sabe, sim, isso é, quero dizer, você já o cobriu. Só vou olhar para o orçamento mais uma vez, veja se há algo que eu preciso apontar. Não, eu acho que isso faz isso.
[Bears]: Ótimo. Você tem alguma dúvida para Kevin? Conselheiro Luzardo?
[Lazzaro]: Hum, sem perguntas. Aumentos muito razoáveis. Obrigado por estar aqui e agradeço o seu departamento.
[Bears]: Obrigado. Ótimo. Portanto, não veja perguntas do Sr. Council. Eu tenho alguns resumos a negociação da licença. Hum, é assim que recebemos nossas taxas de PEG. E eu acho que estou apenas me perguntando Vejo que havia algum dinheiro real gasto este ano que não foi orçado. E estou me perguntando como vai esse processo e o que podemos esperar? Vamos manter a taxa de pino? Essa negociação só acontece de vez em quando. Então, eu acho que essa pode ser a primeira vez que fazemos isso desde que estou no conselho. Então, se você puder entrar um pouco nisso.
[Kevin Harrington]: Sim. E esta é a minha primeira vez com esse tipo de coisa também. Tendo trabalhado apenas com advogados em uma capacidade de produção de vídeo, irei negar que não sou advogado, então não sei o quanto não devemos falar sobre isso, mas o que me sinto confortável em compartilhar é, você sabe, o que temos. Você sabe, temos uma equipe com a KB Law que está trabalhando conosco. Eles estão meio que apontando no momento. Tivemos algumas reuniões preliminares. Tivemos uma audiência pública no outono passado, que é uma das coisas que estamos obrigados a fazer como parte do processo em que conversamos com o público, você sabe, o que temos como objetivo fazer. E sim, quero dizer, nossa esperança é manter, no mínimo, eu penso, manter nossa quantidade atual de taxas em termos de porcentagens. E, você sabe, tente ver se também podemos, você sabe, verifique se temos um bom, você sabe, Você sabe, como eu disse, mantenha uma boa base para os próximos anos. Você sabe, há todo tipo de possíveis despesas de capital que poderíamos estar vendo que queremos planejar com antecedência, como o grande, o grande é que, se houver uma nova escola secundária, atualmente estamos no ensino médio. Se houver uma mudança nesse edifício, teremos que fazer algo a respeito, teremos que realocar o local temporário instalado um novo local. Então, esse seria o tipo de coisa que estamos tentando olhar para o futuro como parte desse processo, porque uma grande parte do processo de negociação para mim até agora foi. tentar prever os próximos 10 anos ou mais. Quais são as coisas, quais são os itens de grande ingresso que podemos fazer? Quais serão os nossos possíveis custos de pessoal e esse tipo de coisa?
[Bears]: Sim, eu acho que isso cobre isso. Ótimo, obrigado, sim. Tenho certeza de que os KP estão no topo disso, mas apenas jogue meus dois centavos em pelo menos, Você sabe, sabemos que o corte do cordão está acontecendo e se mantermos a porcentagem de minutos para manter o dinheiro por causa da queda. Quero dizer, não sei o que a alavancagem e a margem de manobra estão disponíveis na lei. Tenho certeza de Você sabe, talvez as pessoas que são apenas assinantes da Internet que contribuem, mesmo que não estejam a cabo, você sabe, temos tanto, fazemos tanto streaming, temos o sistema de vídeo sob demanda do sistema. Então, eu não sei se isso é permitido ou o que for, ou se eles aceitariam como parte dele, mas, você sabe, certamente espero, se não, que possamos pelo menos enviar a mensagem de que a lei precisa acompanhar os tempos um pouco sobre isso, porque eu não acho que queira, Não podemos nos dar ao luxo de não ter acesso público e fornecer um serviço tão valioso à comunidade.
[Kevin Harrington]: Sim. E acho que também, como uma das coisas que, você sabe, tendo apenas um cronômetro completo no momento em que eu sabe, já somos bastante criativos, você sabe, tendo as cooperativas, tendo o funcionário de redução de impostos como maneiras de expandir nosso pessoal em nossos meios. Mas, você sabe, em um certo ponto a ser capaz de realmente fornecer, eu acho, Você sabe, para poder crescer e expandir, você sabe e servir ainda mais a comunidade do que já somos. Sim, teremos que encontrar uma maneira de conseguir mais pessoas na porta, mas isso é uma maratona, não um sprint, por assim dizer. Uma coisa que vou mencionar é que não chequei por um tempo, mas conheço muitos outros, há alguns, Acredito que há algumas contas que devem incluir assinaturas de streaming nas taxas de PEG. Não sou como parte de nenhuma dessas defesa, então não tenho uma enorme profundidade de conhecimento para gostar do processo até agora, mas sei que isso tem sido algo que está em andamento há um tempo. Então, sim, tenho certeza se isso se torna uma lei na próxima quem quer que seja, quem sabe quantos anos, Sim, seria esse seria um bom passo na direção certa. Eu acho que meio que contrabalanço o aspecto de corte do núcleo.
[Bears]: Ótimo. Hum, sim, e se você ouvir mais sobre isso de seus colegas no acesso público e há valor para este conselho, você sabe, talvez considerando uma resolução para pedir ao Legislativo estadual que age. Tenho certeza de que os membros consideraríamos isso. A outra coisa que acabei de notar que seu equipamento outro orçamento tem algum espaço e meio que você colocar um pouco de POS antes do final do ano.
[Kevin Harrington]: Sim, temos alguns grandes no caminho, com certeza. Eu estava no meio de trabalhar em um na sala dos fundos. Eu acho que da maneira que o ano se sacudiu, estávamos definitivamente fazendo mais menores no início do ano. Eu sei que gosto de ter certeza de que não estou em uma luta louca. Eu sei Provavelmente vou dever Darlene Luke algumas cestas de presente se eu ficar um pouco louco demais com isso.
[Bears]: Tudo bem, ótimo. Obrigado. Não vejo mais perguntas dos membros do conselho. Há alguma dúvida de membros do público, pessoalmente ou em zoom, sobre a mídia comunitária do metrô? Não vendo nenhum, muito obrigado.
[Kevin Harrington]: Obrigado.
[Bears]: Aprecio isso. Obrigado a todos. Tudo bem, vamos fazer estacionamento. Bem-vindo. Obrigado, olá. Então, eu vou ler muito rapidamente. Tínhamos nosso orçamento fiscal de 25, US $ 951.741. O fiscal 26 propôs US $ 1.074.840. E isso foi um aumento de US $ 123.099. E parece que a maioria desses 102.000 está em pessoal. E então tivemos também 19.000 Aumento do contrato alterado para o pagamento por telefone, tecnologia de reconhecimento de placas, aumento das taxas mensais contratadas, aumento da atividade de execução, e isso estava tudo no balde de crescimento de custos fixo. Correto. Ótimo. Então, com isso, se você quiser nos dizer, fale um pouco mais sobre o orçamento, diga -nos Você sabe, realizações no ano passado, você sabe, eu sei que você é novo no ano passado, mas com certeza. E o que você espera para o próximo ano.
[Sarah McDermod]: Então, tudo bem. Sim. Então, muito do que quero dizer, eu sei que, se você olhar para onde eu estou agora, estou acabando e muito disso se deve à tecnologia de reconhecimento de placas, além de um aumento na produção de nossa equipe de execução e funcionários, porque todas as vendas de permissão que todas as citações criam uma acusação para a empresa que fornece esses serviços. Então é isso que os contratados aumentos são. Portanto, com o aumento da produção, surge custos aumentados. E este ano, espero continuar aumentando a produção da equipe de execução em particular, porque recebo e -mails, telefonemas, assim como o escritório do prefeito com bastante frequência, querendo mais pessoas em suas ruas para fazer cumprir as regras como elas não podem estar lá. Então, antecipamos Já vimos um aumento na produção desde que me tornei diretor em dezembro e que ainda há oportunidade de crescimento lá. Além disso, devemos observar que, em 1º de fevereiro, o preço das licenças de estacionamento, licenças de estacionamento residencial e negócios, passageiros, várias das outras categorias de licenças foram aumentadas pela primeira vez desde o início dos anos 80. Então, antecipamos Receita adicional das vendas de licenças no outono. E uma das coisas da minha lista de tarefas é propor que qualquer pessoa que renova sua permissão no outono terá que pagar quaisquer citações que sejam pendentes para o veículo para o qual desejam comprar uma permissão, o que, esperançosamente A quantidade de citações pendentes em nossos bancos. Isso seria um aumento para este ano. UM, e espero manter esse nível percentual de retorno das citações. Então isso é algo que vem. Além disso, existem mais alguns pagamentos para o sistema LPR, que eu sei que está sendo revisado atualmente pelo Conselho da Cidade. De qualquer forma, então esse é um dos aumentos. Hum Eu acho que é tudo o que tenho para o futuro que consigo pensar agora.
[Bears]: Ótimo. Não, isso é útil. Uma coisa que não conseguimos ver aqui nesta foto e, se você não tiver os dados, você sabe, podemos fazer uma solicitação ou eu colocaria um, mas apenas, você sabe, você, de certa forma, é único como um departamento que você traz receita. E eu estava me perguntando qual era sua receita anual ou suas expectativas para este ano e suas expectativas para o próximo ano?
[Sarah McDermod]: Claro. Agora mesmo. Eu não totalizei aqui, mas o último. Então, janeiro foi um mês de renovação, por isso era muito alto. Estamos em 188. 624 em depósitos, depósitos de receita para esse mês. E janeiro era de US $ 170.222. Fevereiro foi de US $ 151.761. E março, nosso total de depósitos foi de US $ 169.009. Então, US $ 169.009. Então não vimos, vimos Taxas mais altas de depósitos, e isso inclui receita de medidores, receita de citação, receita de permissão, qualquer receita que obtenha multas ou licenças seja totalizada nesses totais. E com o aumento da produção, isso só aumentará. Com o aumento do preço da licença, isso deve manter Por exemplo, em abril passado, em abril de 2024, o total de depósitos foi de US $ 125.368. E em março, nosso total de depósitos foi de US $ 169.009. Portanto, houve um aumento em relação ao ano passado. Então isso se deve aos aumentos de preços e maior produção de citações. E então, apenas mais ofertas de permissão também. Há coisas adicionais que o departamento de estacionamento está oferecendo ao público que não ofereceu desta vez no ano passado. Então isso é outra coisa. E há outras licenças propostas na mesa, coisas que estamos revisando para ver se é algo que o público poderia se beneficiar. Sim, então eu não, concedido, nos primeiros meses do ano, as pessoas ainda estão renovando desde o ano passado, mas não prevejo uma diminuição na produção de citações. A quantidade de licenças que vendemos diminuirá, mas as citações continuarão a permanecer estáveis ou subir. Acho que, no geral, se nada mais, teremos, seremos auto-sustentáveis até 2026 se as métricas permanecerão semelhantes a onde estão.
[Bears]: Sim, isso é útil. Eu acho que você sabe, eu sei como um grande motorista de custo, este foi o primeiro contrato para a equipe no departamento de estacionamento. Então esse foi realmente o aumento significativo, mas com licença, acho que só para mim, seria realmente útil Ter números de receita como o ano fiscal, de 1 de julho, 24 a 30 de junho de 25. E acho que seria útil para nós, quando falamos sobre seu orçamento, ver isso e depois também ver como o equilíbrio em circulação em citações, coisas assim, porque é realmente mais um dentro e fora do versus, você sabe, a maioria dos departamentos não é orientada a taxas ou, você sabe, eles não geram receita da mesma maneira. E, mesmo nesse sentido, sim, acho que isso seria realmente útil para podermos ver quanto dinheiro é o departamento trazendo o ano fiscal versus o que está saindo. E me lembro da minha outra pergunta: existem despesas que vocês gastam que não estão incluídos neste orçamento? Tipo, você tem algum gasto fora do, como, por exemplo, outros departamentos receberão uma concessão e depois Você sabe, isso não se refletiria aqui, como se eles pagassem por algo com uma concessão.
[Sarah McDermod]: Claro, sim, não temos nenhum estagiário, itens financiados pelo governo federal no momento. Acredito que houve um caminhão que foi comprado com fundos ARPA que ainda não chegaram. Mas, fora isso, não houve nada do que fui consciente desde que comecei em dezembro.
[Bears]: Então isso reflete como todos os pagamentos para todos os serviços que nós
[Sarah McDermod]: Sim, a maior parte dos quais são os serviços profissionais fornecidos pelos fornecedores que gerenciam os medidores, nosso aplicativo de pagamento por telefone que permite que as pessoas paguem com seu telefone e, em seguida, a G-Techno, que é a empresa de gerenciamento de estacionamento que nos permite fazer licenças e citações. Então, sim, e esses são os três que os custos aumentam à medida que a produção aumenta. Então sim.
[Bears]: Ótimo, incrível, sim, então, se você puder, você sabe, volte para nós e algumas das colunas e deixe-nos saber, você sabe, qual foi a receita, você sabe, e é útil, tenho certeza, você sabe, certamente para que muitas pessoas pensem em julho e, em julho, pensamos que, em que se sinta, que se sinta, que se deparamos com isso. E eu acho, você sabe, para mim, o que estou entendendo é que estou interessado em ver Isso, você sabe, melhor aplicação das regras de estacionamento, melhor permitir a oferta, mais taxas. Estamos falando de mudar de auto-sustentação para geração de receita? E o que isso significa para o seu departamento, para o resto da cidade?
[Sarah McDermod]: Claro, absolutamente justo e totalmente esperava isso. E para deixar claro, você gostaria da receita do ano fiscal 25 até o momento?
[Bears]: A data.
[Sarah McDermod]: Então, vou saber em breve de abril. E você gostaria de saber a porcentagem de citações pendentes em oposição ao total de citações por um período de tempo?
[Bears]: E quaisquer dados que você tiver sobre isso seria interessante.
[Sarah McDermod]: Oh, eu tenho tantos dados.
[Bears]: Sim. Quero dizer, acho que nós, não sei, Matt, acho que adoraria ver todos os dados.
[Sarah McDermod]: Ok, eu posso criar alguns relatórios.
[Bears]: Não, eles estão todos com raiva de mim porque estou falando demais. Então, sim, não, acho que os dados são realmente úteis. E mais o que eu estava interessado é, qual é o equilíbrio total pendente de todas as citações que as pessoas não pagaram? Você sabe, isso é de interesse para mim, porque é essencialmente um algo que deveríamos estar recebendo.
[Sarah McDermod]: Correto. E é por isso que eu iria propor que qualquer pessoa renova terá que pagar qualquer coisa pendente, porque existem vários carros permitidos a estacionar em suas ruas, mas têm citações pendentes.
[Bears]: Posso lhe dizer que a Universidade de Massachusetts me deu alguns anos com isso.
[Sarah McDermod]: Eu trabalhei em três universidades diferentes e sei do que você está falando.
[Bears]: Tive que pagar meus ingressos para obter minha permissão de estacionamento e acho que é justo.
[Sarah McDermod]: Sim, isso é bastante padrão entre os lugares em que trabalhei no departamento de estacionamento. Sim.
[Bears]: Incrível. Obrigado. Alguém estaria disposto a fazer meu pedido na forma de uma moção para o relatório do comitê? Obrigado. Vice -presidente Collins, apoiado pelo conselheiro Leming, eu acho. Estamos um pouco bêbados aqui. Peço desculpas.
[Unidentified]: Está bem.
[Bears]: Tudo bem, temos mais perguntas no departamento de estacionamento? Membros do conselho, vendo nenhum, online ou pessoalmente, temos alguma dúvida de membros do público, pessoalmente ou em zoom? Não vendo nenhum, o vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. Não tenho uma pergunta, apenas um comentário. Isso é Para mim, comecei meu mandato quando ainda estávamos contratando serviços de estacionamento para um fornecedor particular, então só quero agradecer por assumir o comando do ainda novo departamento. É muito emocionante vê Ajude -o a ser incorporado aos nossos serviços da cidade aqui. É uma coisa emocionante. Eu sei que é muito para gerenciar, provavelmente um dos nossos departamentos da cidade mais complicados. Então, eu só quero agradecer seu trabalho e por sua transparência conosco.
[Sarah McDermod]: Obrigado. Não há lugar que eu prefira fazer esse tipo de trabalho do que minha cidade natal.
[Bears]: Incrível. Sim, e eu acho, você sabe, estamos olhando para o orçamento, então às vezes Às vezes, conversamos mais, às vezes conversamos menos, mas também sei que, como as pessoas na rua, às vezes têm um trabalho muito difícil e as pessoas nem sempre ficam felizes em obter uma multa de estacionamento ou precisam pagar uma passagem de estacionamento. E, você sabe, ouvimos muito sobre isso. Então, espero que talvez parte disso esteja diminuindo como o novo departamento, as pessoas se estabeleceram na cidade com o novo departamento e, você sabe, só quer Se você pudesse levar isso de volta à equipe e obviamente para si mesmo, às vezes entendemos que é uma experiência muito difícil e somos realmente gratos por todo o trabalho que você está fazendo.
[Sarah McDermod]: Obrigado. Vou avisar. Obrigado.
[Bears]: Tudo bem. Apenas sob a moção do vice -presidente Collins, apoiado pelo conselheiro Leming. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Adam Hurtubise]: O conselheiro Callahan está ausente. Vice -presidente Collins. O conselheiro Lazzaro, conselheiro Leming, o conselheiro Scarpelli está ausente, conselheiro Tseng.
[Leming]: Desculpe, eu pensei que meu microfone estava ligado, sim.
[Adam Hurtubise]: Obrigado, Presidente Ferris.
[Bears]: Sim, pelo movimento afirmativo, dois ausentes.
[Adam Hurtubise]: Muito obrigado. Obrigado, tenha uma boa noite.
[Bears]: Tudo bem, serviços de veteranos. Temos o diretor Shaw conosco. Vou começar a ler. Oh, você já está aqui. No ano passado, fiscal 25, tivemos um orçamento de US $ 444.603,44. Este ano, estamos analisando um US $ 448.716, um aumento de US $ 4.112,56. E isso é o aumento da etapa e o aumento de cola e o contrato clerical aumenta, todo o crescimento de custos fixo. E com isso, se houver algo mais que você gostaria de dizer sobre as especificidades do orçamento, quaisquer destaques do ano passado, quaisquer planos emocionantes para o próximo ano, o chão é seu.
[Veronica Shaw]: No que diz respeito ao orçamento, nada está mudando. Nós nos saímos muito bem em permanecer dentro do nosso orçamento. Acho que fizemos alguns ajustes para reduzir nossos custos que também foram muito divertidos para a comunidade. Fizemos todas as nossas grinaldas este ano. Para o Dia dos Patriotas e o Memorial Day, fizemos um evento comunitário no centro sênior. O que foi muito divertido. Foi o envolvimento da comunidade e salvou nosso escritório quase US $ 2.000. Então isso foi bem legal. E para nossos destaques para o ano. Parte disso é uma espécie de tarifa padrão. Fizemos nosso programa de dia de veteranos na escola. Também fizemos um na Primeira Igreja Batista. Conseguimos aprovar o Programa de Incentivo ao Proprietário. Infelizmente, ainda não consegui fazer conexões entre proprietários e veteranos. Eu tenho vários veteranos que estão olhando. Eles simplesmente não podem pagar os aluguéis aqui. Mesmo com esse incentivo, Só não funcionou. Então voltei à prancheta e um dos meus objetivos para este ano é encontrar outra maneira de tornar a habitação mais fácil e melhor para veteranos aqui em Medford. Comecei a trabalhar com meus colegas VSOs das cidades vizinhas, que tem sido uma experiência realmente incrível colaborando com eles, vendo o que estão fazendo em suas cidades, Fizemos dois grandes programas. Fizemos um no Tufts e outro aqui na cidade e nas câmaras. Uma espécie de exposição foi feita no Tufts. Não custou nada, o que foi bom. E então fizemos outro aqui que foi para ajudar a conseguir veteranos que estão conectados ao sistema de saúde da VA on -line, o sistema on -line, que pode ser bastante confuso. Isso também foi ótimo. Para minhas colaborações com os companheiros VSOs, estamos olhando para a habitação e como ela funciona com suas cidades e veja se há algo que possamos fazer juntos para ajudar os veteranos. Todos nós vimos um aumento de veteranos sem -teto em nossas áreas, bem como apenas veteranos com dificuldades que têm empregos e o que podemos fazer para ajudá -los. Então, outra coisa financeira para o nosso escritório é que tínhamos planejado tornar nosso escritório compatível com ADA. Tínhamos vários veteranos que nem podiam entrar em nosso escritório porque tínhamos aquela mesa grande no caminho. Eles não podiam entrar, não podiam manobrar. Estávamos conversando no corredor. Tínhamos citações e seria de cerca de US $ 40.000 e eu fiz isso de graça. Acabei de fechar o escritório por algumas horas, peguei um pouco de músculo e movemos as coisas. Então agora nosso escritório é compatível com a ADA e gastou US $ 0 fazendo isso. A outra coisa legal que estamos fazendo em nosso escritório é este ano que Medford está participando de grinaldas em toda a América no Natal. Esta é uma organização sem fins lucrativos que fornece grinaldas para sepulturas de veteranos. Nenhum dinheiro passa pelo nosso escritório. Todo o dinheiro para as grinaldas vai diretamente para a organização sem fins lucrativos para pagar pelas grinaldas. Eles os transportam e Vamos montar uma equipe para colocá -los fora. Vem em dezembro logo antes do Natal. Eu adoraria ver um aumento na participação nisso. Nosso objetivo agora são 250 grinaldas. E quando atingimos esse objetivo, continuaremos estendendo -o. Temos até novembro para receber todas essas grinaldas pagas. Eles são US $ 17 se alguém quisesse comprar uma coroa de flores. Fora isso, meus objetivos para este ano estão realmente centrados em veteranos. Não há aumento de dinheiro necessário para nenhum dos meus objetivos. Quero ver um aumento na participação em nossa hora de café sênior. E tenho o prazer de relatar com apenas uma chamada de robo, dobrei minha participação na semana passada. O que foi incrível. Cheguei a alguns novos veteranos. Fiquei um pouco decepcionado ao descobrir que pelo menos dois deles não tinham ideia de que meu escritório existia. Mas agora eles fazem. E isso foi incrível. Dobramos nossos números, encontrei alguns novos veteranos e suas esposas. Meu objetivo que dei ao prefeito deste ano foi aumentar minha participação na hora do café em 75%. E estou quase lá. Meu objetivo era ter um aumento de 12 veteranos e eu tive cinco novos na semana passada. e a corrida pela América. Quero levar o escritório dos veteranos para este século, livrar -me de alguns de nossos arquivos em papel, não podemos jogar legalmente nada fora, mas certamente podemos empacotá -lo, colocá -lo no andar de baixo. Portanto, nosso objetivo no próximo ano é levar todos os nossos arquivos, que se você já esteve em nosso escritório, temos Cinco armários de arquivamento cheios de arquivos em veteranos. Nosso objetivo é digitalizar tudo, facilitar o acesso, para o acesso dos veteranos quando eles entram, não precisamos cavar arquivos e esclarecer algum espaço, colocar tudo no andar de baixo no porão. E assim, para futuros oficiais de serviços veteranos, eles também terão acesso a tudo isso. Provavelmente isso levará um ano inteiro, porque há muito. Mas, novamente, não vai custar nada além do tempo. E eu acho que é realmente isso. Há apenas Além da minha maior coisa que está aumentando a visibilidade da comunidade. No ano passado, fiz dois eventos de divulgação em duas igrejas separadas, porque foram as únicas que me convidaram. E fiquei surpreso com quantos veteranos e seus cônjuges não sabem que meu escritório existe. Então eu quero sair mais e Informe as pessoas que estou aqui para elas. Deixe -os saber que existe o capítulo 115. Esse é o nosso programa para ajudar os veteranos de baixa renda. Eu odeio ouvir sobre veteranos que não estão recebendo o suficiente para comer ou não podem pagar suas contas. É para isso que estou aqui, é ajudá -los. Portanto, qualquer coisa para aumentar nossa visibilidade dentro da comunidade. E eu acho que é praticamente isso.
[Bears]: Muito obrigado. Eu realmente quero apenas começar agradecendo sua desenvoltura e sua dedicação aos nossos veteranos na comunidade. Eu sei que você faz muito com o orçamento que você tem e depois vai e além para tentar trazer quaisquer recursos possíveis para nossos veteranos. E é muito bom ouvir. Agradeço, adoro ouvir o que fizemos? O que estamos fazendo na lista? Porque eu acho que realmente só mostra Coisas que talvez não apareçam em itens de linha de orçamento ou não apareçam em nenhum outro lugar além de você poder contar a todos o que está acontecendo. Então, muito obrigado por tudo o que você está fazendo e o que vai fazer no próximo ano. Vou ao conselheiro Leming, então conselheiro Lazzaro, então conselheiro Collins.
[Leming]: Por que todos nós temos que falar tão tarde? Vamos. Vamos lá, pessoal. Agora, obrigado por ficar, Veronica. Desculpe, você teve que ficar tão tarde. Está tudo bem. Duas horas e meia de reunião que acabamos de ter. Eu acho que você está fazendo um trabalho maravilhoso. Se você continuar correndo para o problema, não há captação nesse programa de locatário, então Claro que é possível voltar para nós e podemos criar esse limite de US $ 750. Eu acho que, dado o que você parece estar sob o orçamento, isso é mais do que justificável e eu prefiro que ele se aplique, você sabe, um número menor de veteranos e ninguém. Então sim, eu entendo que US $ 750 por ano podem não ser Tudo isso o suficiente para fazer ou quebrar alguém, mas sim, poderíamos trabalhar para criar que apenas precisamos de uma recomendação para o que você acha que faria uma diferença nesse caso, então obrigado novamente
[Lazzaro]: Obrigado, obrigado pela apresentação, eu queria saber quando você faz a hora do café dos veteranos se fosse benéfico alguns de nossos membros como parte de nossos serviços residentes e. Às vezes, gostamos de sessões de escuta de divulgação da comunidade, por isso, se for útil para um de nossos membros. O horário de café e talvez apenas ouça o que os veteranos têm como preocupações na comunidade. Eu acho que pode ser uma boa oportunidade para Hum, apenas ouça de nossos moradores em um novo ambiente. Então, eu ficaria feliz em falar sobre essa possibilidade. Talvez pudéssemos.
[Veronica Shaw]: Absolutamente. Eu adoraria isso. Eles costumam me fazer perguntas para as quais não sei as respostas. Ótimo. Sim, absolutamente. É isso na quarta sexta -feira de cada mês.
[Lazzaro]: Ótimo. Que horas é isso?
[Veronica Shaw]: 10 horas. OK.
[Lazzaro]: Hum, então talvez isso seja algo que possamos discutir na reunião do Comitê de Serviços Residentos no futuro. Não sei se precisamos fazer uma moção sobre isso, mas poderíamos fazer apenas para fazer uma moção sobre isso? Na moção do conselho Lazzaro, eu movo para, é uma moção agora, Matt.
[Bears]: Você pode apenas colocar uma resolução também, se quiser falar em serviços de residência. Acho que não precisamos de um movimento. Eu estava bem.
[Lazzaro]: Eu acho que muitos de nós gostariam de ter a oportunidade de conversar com pessoas e, você sabe, descobrir onde estão as pessoas e quais são suas necessidades. Oh, eu adoraria por isso. Obrigado.
[Bears]: Ótimo. Sim. E coloque uma resolução se quiser falar sobre isso nos serviços residentes. Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. Eu só queria adicionar minha voz ao refrão. Muito obrigado por estar aqui e também por todo o entusiasmo e dedicação que você traz para esse papel todos os dias. É realmente evidente em tudo o que você diz sobre o seu trabalho e os muitos, muitos programas que você liderou nele. Temos muita sorte de ter você. Nossa comunidade tem muita sorte de ter você. E isso já foi dito antes, mas eu Todos nós apreciamos como você vai além e para garantir que você esteja aproveitando todos os recursos à sua disposição e permanecendo muito focado a laser em resultados para veteranos, o que é, é claro, por que você está aqui. Temos muita sorte que você seja. Então, obrigado.
[Bears]: Obrigado. Outras perguntas ou discussões dos membros do Conselho? Vendo nenhum, há alguma dúvida ou discussão de membros do público, pessoalmente ou em zoom? Não vendo nenhum, Segure um segundo. Obrigado. Fora de ordem. Obrigado. Diretor Shaw por estar aqui. Realmente aprecio isso. E, você sabe, sinta -se à vontade para entrar em contato conosco a qualquer momento sobre qualquer maneira que possamos ajudar. Incrível. Obrigado. Obrigado. Tudo bem. Existe uma moção para relatar as perguntas e movimentos ao governo para manter o artigo no comitê e adiar? Sobre a moção do conselheiro Lazzaro, apoiado pelo vereador do dique. Bem, você sabe. Somos um corpo deliberativo e seremos deliberados. Estamos deliberando. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Adam Hurtubise]: O conselheiro Callahan está ausente. Vice-presidente Collins. Conselheiro Lazzaro. Conselheiro Leming. O conselheiro Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng. Sim. Presidente Bears.
[Bears]: Sim. Dois ausentes. Passo de movimento. E a reunião é adiada.